上司の日程調整やサポートを行う

社長と秘書

秘書の仕事は会社の社長や会長や医師や政治家など、社会的にも重要なポジションにいる人のサポートを行うことでなかなか会えないような人とも会えることもあり非常にやりがいのある仕事です。また多忙な上司の仕事をサポートすることから秘書も忙しく、その仕事内容も多岐にわたっています。具体的にはまず上司の日程や予定を組んで滞りなく、上司が仕事できるようにセットすることです。また上司が遠方へ出かける場合は電車や飛行機やタクシーの手配やホテルの部屋を抑えたりといったこともやらなくてはいけないです。それから上司宛にかかってくる電話を取り次いだり、膨大なメール見て重要なものとそうでないものを振り分けて報告することも仕事の一つです。このように秘書の仕事はあらゆることを行いますが、求人を探すなら大手求人サイトから探すと好条件の仕事が見つかりやすいです。

サイトは無料で登録できる

商談

大手求人サイトで秘書の仕事を探すには、まず履歴書を作成して登録することです。登録はメールアドレスがあれば、どなたでも無料で簡単に登録できます。希望する仕事を探すにはサイトから職種や社名、希望勤務地などを入力するだけです。大手求人サイトで募集している秘書の仕事は、社長、役員、研究室、医院、大学、歯科医、法律事務所、ホテル、国会議員などあらゆる分野に及びます。秘書になりたい方はその中から、自分がつきたいと希望する職種を選んで応募するといいいです。即時に応募できる求人もあり、またすぐに仕事につけない場合は一旦保存しておくこともできます。雇用形態も正社員から契約社員、インターンやアルバイトや業務委託など様々な形態の仕事を募集しています。

未経験者も応募できる

説明する人

大手求人サイトで秘書の仕事を見つける場合は、経験者でないと応募できないわけではなく未経験者でも応募することができます。また礼儀やしきたりに通じている必要があるので、社会人経験がある方の方が望ましいです。また持っていたほうがいい資格として秘書技能検定や国際秘書検定があります。しかし必ず必要というわけでないです。それから秘書に向いている性格として、臨機応変に対応できて機転がきいて相手の立場に配慮できることなどがあげられます。また秘匿性の高い情報を取り扱うことが多いので、口が堅いことも大事です。さらにパソコンスキルがあり外国語能力やコミュニケーションをとるのがうまい人も向いています。また車の免許もあった方がいいです。しかし最初からすべての能力を備えている人もそういないので、それらのスキルがないからとあきらめることはないです。面接では自分をアピールして自信をもって臨むことです。